Expertise

Financiële gezondheid zorginstellingen

Zorgfinanciën optimaliseren >of maak direct een afspraak
Zorgadministratie en Zorgcontrol
Efficiëntie, compliance en controle voor zorgorganisaties

Zorgadministratie & Zorgcontrol

Een optimale inrichting van de zorg- en financiële processen vormt de basis voor de financiële gezondheid en continuïteit van een zorgorganisatie. Deze processen ondersteunen het dagelijkse beheer van uw zorginstelling en bieden inzicht om prestaties te monitoren en te verbeteren.

Als zorgprofessional weet u hoe belangrijk goed georganiseerde zorgadministratie en zorgcontrol zijn. Onze finance experts denken graag met u mee om uw processen soepeler te laten verlopen en uw zorgadministratie naar een hoger niveau te brengen.

"Bij een zorgorganisatie gaat het er nu eenmaal anders aan toe dan bij een meer commerciële instelling. Dat ze dat bij BAS goed doorhebben, merk je echt aan de mensen die ze voorstellen.”

BART ZWEERTS - MANAGER FINANCIËN BIJ AVOORD

Zorgadministratie en Zorgcontrol
Samenwerken aan efficiënte zorgprocessen

Een stevig fundament voor uw zorgadministratie

Bij BAS Consultancy begrijpen we dat efficiënte zorgprocessen cruciaal zijn voor de continuïteit, kwaliteit en financiële gezondheid van uw zorgorganisatie. Wij ondersteunen u graag bij het optimaliseren van uw zorgadministratie, met flexibele en toekomstbestendige processen die voldoen aan de beste praktijken in de sector.

Onze ervaren finance experts combineren diepgaande kennis van de zorgsector met praktische oplossingen. Samen zorgen we voor verbeteringen, zodat u zich volledig kunt richten op wat echt belangrijk is: het leveren van hoogwaardige zorg aan uw patiënten.

Verbinding tussen zorgprocessen
Om hiertoe te komen zijn verschillende goed samenwerkende functies nodig. Hierbij kun je denken aan:

  • Zorgcontractering/Zorgverkoop;
  • Proces- en applicatiebeheer;
  • Zorglevering, het primaire proces;
  • Zorgadministratie;
  • Financiele administratie.

Praktische oplossingen voor personeelstekorten
We begrijpen dat het vervullen van vacatures een uitdaging kan zijn. Onze aanpak richt zich daarom op het ontwikkelen van goed ingerichte systemen en efficiënte processen. Hiermee wordt het werk eenvoudiger, effectiever en aangenamer voor uw medewerkers. Dit leidt niet alleen tot betere resultaten, maar ook tot meer tevredenheid en betrokkenheid binnen uw team.

Benieuwd hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen? Maak kennis met Judith en ontdek de mogelijkheden.

Resultaten en ervaringen in de zorgsector

Succesverhalen van consultants

Accountantskosten-jeugdzorg

Viersprong: jaarrekening opmaken als integraal onderdeel van het team

De Viersprong is een gespecialiseerde GGZ-instelling met focus op ernstige persoonlijkheids-, gedrags- en gezinsproblemen. Senior Consultant Mounir Lakbir ondersteunt als interim Senior Controller om inefficiënties in het jaarrekeningproces aan te pakken en het proces opnieuw vorm te geven, waarbij het hele team betrokken is en de communicatie met de accountant wordt verzorgd.

Bekijk case
Privaat-geld-zorgsector-BAS-Consultancy

Cardia: gegevensbescherming is cruciaal in de ouderenzorg

De cliënt centraal bij persoonlijke informatie en privacy. Bij een zorgorganisatie als Cardia staat de cliënt altijd centraal, want zo wordt de allerbeste zorg gegarandeerd. Elke dag weer wordt daar hard aan gewerkt, met hoog kwalitatieve zorg die zo belangrijk is voor de vaak kwetsbare doelgroep waarvoor wordt gezorgd. 

Bekijk case
BAS-Avoord-professionalisering-zorg

Avoord: Professionalisering in de zorg met business intelligence en business control

Stichting Avoord is een in West-Brabant gevestigde zorgorganisatie die zich op het hele spectrum van de ouderenzorg richt: van verpleeghuiszorg tot thuiszorg en hospicezorg. Om de opwaardering van het managementinformatiesysteem in goede banen te leiden, besloot Avoord de hulp van een interim financial in te roepen.

Bekijk case
Woningcorporatie Woonpartners

Woonpartners: verbeterslagen die op de lange termijn helpen

Woonpartners Midden-Holland is een woningstichting die zich voortdurend inzet voor betaalbare en prettige woningen in aantrekkelijke en leefbare wijken. Daarbij richt de stichting zich primair op de sociale huursector. Jon Kleinjan is via BAS gedetacheerd als Financial Consultant bij Woonpartners. Hij heeft als opdracht om naast de dagelijkse werkzaamheden een aantal verbeterslagen te maken in de administratieve vastlegging.

Bekijk case
Samenwerkende Functies voor Optimaal Resultaat

Ontdek hoe we kunnen samenwerken

Om de gewenste resultaten op de finance afdeling van uw zorginstelling te behalen, zijn verschillende goed samenwerkende functies nodig. Onze financiële experts kunnen hierbij ondersteunen door:

  • Financiële stabiliteit: Door effectieve controle op de financiële processen binnen de zorgsector, kan jouw organisaties in staat zijn om de financiën op een stabiele en gecontroleerde manier te beheren.

  • Kostenbesparing: Door middel van gedegen controle en analyse van financiële gegevens kunnen optimalisaties worden geïdentificeerd.
  • Risicobeheer: Onze financials bieden inzicht in mogelijke financiële risico's en helpen bij het implementeren van maatregelen om deze risico's te verminderen of te voorkomen.
  • Compliance: BAS zorgt ervoor dat jouw organisatie op een transparante en conforme manier opereert.
  • Data-analyse en rapportage:  Aan de hand van betrouwbare rapporten en dashboards heb je in één keer bruikbare informatie voor besluitvorming op alle niveaus van uw zorginstelling.
  • Ondersteuning en advies:  Onze finance consultants bieden begeleiding bij financiële vraagstukken en fungeren als een betrouwbare partner in het beheer van financiële processen.
Ontdek alle services
Financiële processen optimaliseren

Neem contact op met Judith

Klaar voor direct inzicht in uw processen?
Wij begrijpen dat uw zorg- en financiële administratie van cruciaal belang is voor de continuïteit van uw organisatie. Met Quick Scans brengen we helderheid in uw processen. We controleren of declaraties en facturaties tijdig en correct verlopen en identificeren knelpunten en verbeterpunten.

Capaciteit en kennis
Op basis van de resultaten ontwikkelen we een concreet verbeterplan. Dit plan richt zich op een efficiëntere en effectievere procesinrichting, optimaal gebruik van software en een betere inzet van capaciteit en kennis.

Ondersteuning die werkt
Bij BAS Consultancy werken intrinsiek geïnteresseerde en gemotiveerde professionals die niet alleen analytisch sterk zijn, maar ook hands-on bijdragen aan uw organisatie. Wij ontzorgen zorgorganisaties door te zorgen voor tijdige, juiste en rechtmatige registratie, declaratie en facturatie.

Maak kennis met Judith
Zorgadministratie en Zorgcontrol

Judith Verlinden
Business Unit Manager Healthcare

+31 6 249 673 81
judith.verlinden@basconsultancy.nl

Whitepaper

High Performance Financiële Functie in de zorg

Deze whitepaper beschrijft de (door)ontwikkeling aan de hand van wetenschappelijk onderzoek waarmee een high performance financiële functie (HPFF) kan worden gecreëerd. Een HPFF heeft lagere kosten en voegt meer waarde toe dan minder goed presterende financiële functies.

Download mockup-hppf-002
Logos partijen duurzaam ondernemen-2
Partnerships

Fizi

Fizi is dé beroepsvereniging voor zorgfinancials. Fizi ondersteunt haar leden in het uitbouwen van hun expertise en richt zich op de ontwikkeling en profilering van het vakgebied. Hiertoe biedt zij haar leden een platform voor kenniscirculatie en voor het leggen en onderhouden van onderlinge contacten. Met circa 900 leden zijn wij toonaangevend binnen de beroepsgroep.

Vanaf ons eerste Fizi Jaarevent in 2021 zijn wij gegrepen door de energie in de vereniging. Fizi brengt zorgfinancials samen die kennis en ervaringen uitwisselen om de zorg te verbeteren. Dit maakt de vereniging een logische keuze voor BAS Consultancy - Healthcare om te steunen en in te participeren

Veelgestelde vragen

Wat is Zorgcontrol?

Zorgcontrol is het proces van het monitoren, controleren en evalueren van de kwaliteit, veiligheid en financiële aspecten van de gezondheidszorg om ervoor te zorgen dat zorgorganisaties voldoen aan de regelgeving en richtlijnen van de overheid en zorgverzekeraars. Het omvat onder andere het beheer van patiëntgegevens, facturatie, risicobeheer en kwaliteitscontrole.

BAS Consultancy biedt zorgadministratie diensten aan die bijdragen aan zorgcontrol. Ons team van experts monitort en analyseert het zorgproces om potentiële problemen op te sporen en proactief op te lossen. Zo kunnen onze klanten voldoen aan regelgeving en richtlijnen.

Wat is het verschil tussen zorgadministratie en zorgcontrol?

Zorgadministratie en zorgcontrol zijn twee verschillende maar complementaire functies in de gezondheidszorg. Zorgadministratie richt zich op het dagelijkse beheer van een zorginstelling, terwijl zorgcontrol zich bezighoudt met het monitoren en verbeteren van de prestaties van de organisatie. Zorgadministratie omvat taken zoals het plannen van afspraken, bijhouden van dossiers en verwerken van facturen, terwijl zorgcontrol zich richt op financiële evaluatie, regelgeving, kwaliteitsmeting en implementatie van verbeterplannen. Beide functies zijn van vitaal belang voor een efficiënte en effectieve werking van een zorginstelling.

Welke voordelen zijn er voor de patiënt?
Een goed ingerichte zorgadministratie en zorgcontrol afdeling zijn cruciaal voor de patiënt, omdat ze leiden tot een betere kwaliteit van zorg, verbeterde toegang tot zorg, effectieve communicatie, correcte facturering en financiële beheersing, en verhoogd vertrouwen en tevredenheid. Door ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen en zorgverleners toegang hebben tot actuele patiëntinformatie, kunnen zorginstellingen hoogwaardige en efficiënte zorg bieden, waardoor de patiëntervaring wordt verbeterd en het vertrouwen in de geleverde zorg wordt vergroot.
Wat is de toekomst van zorgcontrol/zorgadministratie?
De toekomst van zorgadministratie en zorgcontrol wordt gevormd door belangrijke trends en ontwikkelingen, zoals technologische innovatie, data-driven besluitvorming, groei van thuiszorg en telezorg, focus op patiëntgerichte zorg en toenemende regelgevende druk. Deze factoren zullen de manier waarop zorginstellingen processen beheren, prestaties meten en verbeteren, en voldoen aan regelgevende eisen, aanzienlijk beïnvloeden. Door zich aan te passen aan deze veranderingen en gebruik te maken van nieuwe mogelijkheden, kunnen zorgadministratie en zorgcontrol bijdragen aan efficiëntere en betere zorg voor patiënten in de toekomst.
Welke ontwikkelingen zijn er in de markt en bij zorgaanbieders?

In de zorgsector en bij zorgaanbieders zijn er verschillende ontwikkelingen gaande. Digitalisering speelt een belangrijke rol met technologieën zoals telezorg en elektronische gezondheidsdossiers. Daarnaast is er een groeiende focus op zorgintegratie en waardegedreven zorg, waarbij samenwerking tussen zorgaanbieders en de kwaliteit van zorg centraal staan. Deze ontwikkelingen hebben als doel om de zorg efficiënter, meer geïntegreerd en kwalitatief hoogstaand te maken.

 

Wat zijn de leidende principes binnen zorgcontrol?

Binnen zorgcontrol zijn transparantie, verantwoordingsplicht, voortdurende verbetering, risicobeheer en compliance belangrijke leidende principes. Deze principes zorgen voor een effectieve controle en management van financiële en operationele prestaties in de zorgsector. Daarnaast kan het Capability Maturity Model (CMM) worden toegepast om de volwassenheidsniveaus van controle- en managementprocessen te beoordelen en te verbeteren, waarbij vijf niveaus worden onderscheiden: initial, repeatable, defined, managed en optimizing. Dit helpt bij het identificeren van gebieden voor verbetering en het stimuleren van voortdurende groei en optimalisatie binnen zorgcontrol.